事前打合せ会

４～９月のご利用について

４～９月は利用申込が非常に多いため、事前打合せ会を以下の通り開催しています。
事前打合せ会とは、利用当日のプログラムを円滑に運営できるように、団体間で活動の内容、場所および時間等の調整を行う会です。
以下の必要書類をご記入の上、提出時期までに当施設へご提出ください。

①第１回事前打合せ会

開催日時：令和５年４月２５日（火）　
対象期間：令和５年５月１５日（月）〜６月１６日（金）にご利用予定の団体

関係書類	提出時期	記入例
開催要項	ー	ー
フィールドガイド・プログラム体験について	ー	ー
参加確認書	４月１０日（月）１７時	ー
プログラム（案）	４月１０日（月）１７時	プログラム立案における留意点 プログラム記入例
運動施設等空き状況一覧 （５月後半～６月前半）	ー	ー

②第２回事前打合せ会

開催日時：令和５年５月８日（月）
対象期間：令和５年６月１７日（土）〜７月１７日（月・祝）にご利用予定の団体

関係書類	提出時期	記入例
開催要項	ー	ー
フィールドガイド・プログラム体験について	ー	ー
参加確認書	４月２４日（月）１７時	ー
プログラム（案）	４月２４日（月）１７時	プログラム立案における留意点 プログラム記入例
運動施設等空き状況一覧 （６月後半～７月前半）	ー	ー

③第３回事前打合せ会　

開催日時：令和５年６月４日（日）
対象期間：令和５年７月１８日（火）〜８月１７日（木）にご利用予定の団体

関係書類	提出時期	記入例
開催要項	ー	ー
フィールドガイド・プログラム体験と指導のコツについて	ー	ー
参加確認書	５月１９日（金）１７時	ー
プログラム（案）	５月１９日（金）１７時	プログラム立案における留意点 プログラム記入例
運動施設等空き状況一覧 （７月後半～８月前半）	ー	ー

④第４回事前打合せ会　　

開催日時：令和５年６月１８日（日）
対象期間：令和５年８月１９日（土）〜９月３０日（土）にご利用予定の団体

関係書類	提出時期	記入例
開催要項	ー	ー
フィールドガイド・プログラム体験について	ー	ー
参加確認書	6月2日（金）17時	ー
プログラム（案）	6月2日（金）17時	プログラム立案における留意点 プログラム記入例
運動施設等空き状況一覧 （８月後半～９月）	ー	ー

⑤第５回事前打合せ会

開催日時：令和６年２月１９日（月）
対象期間：令和６年４月１日（月）〜５月１４日（火）にご利用予定の団体

関係書類	提出時期	記入例
開催要項	ー	ー
フィールドガイド・プログラム体験について	ー	ー
参加確認書		ー
プログラム（案）		プログラム立案における留意点 プログラム記入例
運動施設等空き状況一覧 （４月～5月前半）	ー	ー

１０月〜３月のご利用について

１０月〜３月は事前打合せ会を開催せず、当施設を介して各利用団体のプログラムを調整しています。