事前打合せ会

4~9月のご利用について

4~9月は利用申込が非常に多いため、事前打合せ会を以下の通り開催しています。
事前打合せ会とは、利用当日のプログラムを円滑に運営できるように、団体間で活動の内容、場所および時間等の調整を行う会です。
以下の必要書類をご記入の上、提出時期までに当施設へご提出ください。

①第1回事前打合せ会

開催日時:令和5年4月25日(火) 
対象期間:令和5年5月15日(月)〜6月16日(金)にご利用予定の団体

関係書類 提出時期 記入例
開催要項
フィールドガイド・プログラム体験について
参加確認書 4月10日(月)17時
プログラム(案) 4月10日(月)17時

プログラム立案における留意点

プログラム記入例

運動施設等空き状況一覧

(5月後半~6月前半)

②第2回事前打合せ会

開催日時:令和5年5月8日(月)
対象期間:令和5年6月17日(土)〜7月17日(月・祝)にご利用予定の団体

関係書類 提出時期 記入例
開催要項
フィールドガイド・プログラム体験について
参加確認書 4月24日(月)17時
プログラム(案) 4月24日(月)17時

プログラム立案における留意点

プログラム記入例

運動施設等空き状況一覧

(6月後半~7月前半)

③第3回事前打合せ会 

開催日時:令和5年6月4日(日)
対象期間:令和5年7月18日(火)〜8月17日(木)にご利用予定の団体

関係書類 提出時期 記入例
開催要項
フィールドガイド・プログラム体験と指導のコツについて
参加確認書 5月19日(金)17時
プログラム(案) 5月19日(金)17時

プログラム立案における留意点

プログラム記入例

運動施設等空き状況一覧

(7月後半~8月前半)

④第4回事前打合せ会  

開催日時:令和5年6月18日(日)
対象期間:令和5年8月19日(土)〜9月30日(土)にご利用予定の団体

関係書類 提出時期 記入例
開催要項
フィールドガイド・プログラム体験について
参加確認書 6月2日(金)17時
プログラム(案) 6月2日(金)17時

プログラム立案における留意点

プログラム記入例

運動施設等空き状況一覧

(8月後半~9月)

⑤第5回事前打合せ会

開催日時:令和6年2月19日(月)
対象期間:令和6年4月1日(月)〜5月14日(火)にご利用予定の団体

関係書類 提出時期 記入例
開催要項
フィールドガイド・プログラム体験について
参加確認書  
プログラム(案)  

プログラム立案における留意点

プログラム記入例

運動施設等空き状況一覧

(4月~5月前半

10月〜3月のご利用について

10月〜3月は事前打合せ会を開催せず、当施設を介して各利用団体のプログラムを調整しています。

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